Manejo de la oficina:
· Planificar trabajo de oficina
Las instrucciones de trabajos a realizar las anoto en una agenda para organizarme de mejor manera y para recordar lo que tal vez se me podría olvidar.
· Cuidar presentación y condiciones ambientales de la oficina
Sí, me preocupo más que nada de que el escritorio en el que estoy trabajando este limpio, sin polvo. Ya que el resto lo hace el personal de aseo de la empresa.
· Preparar servicios de apoyo interno Los viernes junto con mi maestra guía se organizan materiales para el desarrollo del trabajo, para las distintas secciones de la empresa, los cuales consisten en materiales como por ejemplo hojas, lápices, plumones, etc.
· Coordinar la mantención y/o realizar la mantención básica de equipos de la oficina
Solo debo preocuparme de que a la impresora no le falte hojas.
· Asegurar aprovisionamiento de materiales de insumo de oficina
Debo asegurarme solo de las hojas de la impresora, antes de que se acaben debo pedir la llave del estante de materiales para asegurar una nueva resma.
· Mantener inventario
Esta labor no la realizo, ya que en la sala en donde trabajo se encuentra una persona que lo realiza, a la cual se le llama encargado de inventario.
Comunicación:
· Atender publico
Habitualmente no atiendo público, pro si a veces cuando llegan personas a consultar en donde queda por ejemplo la oficina recursos humanos, solamente en ese caso se podría decir que atiendo público.
· Atender / manejar teléfono, fax y/o correo electrónico
Si atiendo teléfono a clientes tanto internos como externos. También cuando me lo piden envió documentos por fax y/o correo electrónico desde impresora multifuncional.
· Manejar sistemas de información
Si manejo el sistema SAP que significa Sistemas Aplicaciones y Producto.
· Redactar y/o tipear documentos
No lo realizo.
· Entregar mensajes orales y escritos
Entrego mensajes orales a clientes internos después de una llamada para dar el recado que dejo la persona o para decir quién llamo.
· Ingresar y/o distribuir correspondencia
No lo realizo.
· Preparar y despachar correspondencia
No lo realizo.
· Archivar correspondencia
Archivo los documentos con los que trabajo en el día los cuales son las maestras de compras.
Organización:
· Preparar carpetas de trabajo
No lo realizo
· Programar citas y reuniones y/o mantener calendario
No lo realizo.
· Hacer arreglos para reuniones, eventos y/o actividades sociales
No lo realizo.
· Hacer arreglos de viaje
No lo realizo.
